در جلسه ایی که به منظور هماهنگی برگزاری جشنواره گل شب بو،  با حضور مدیر ومسئول اداره رسانه های ترویجی مدیریت هماهنگی ترویج، مدیر باغبانی سازمان واعضاء پایانه گل خمینی شهر ، شهردار درچه ومدیر وکارشناسان مدیریت جهادکشاورزی شهرستان خمینی شهر تشکیل شد ، هماهنگی های لازم جهت برپایی هر چه مطلوب تر جشنواره در اسفندماه به عمل آمد.